Genotec Sharepoint 2007 Teamsite

Über all den Trubel um Trigami und Kommerz/PR in Weblogs hätte ich doch glatt beinahe meinen Testbericht über die SharePoint 2007 Teamsite von Genotec vergessen ;-)

Die Genotec Internet Consulting AG wurde 2001 gegründet und ist nach eigenen Angaben heute einer der führenden unabhängigen Internet Service Provider der Schweiz. Genotec betreut über 25.000 Domain- und mehr als 150 Serverkunden.

Was ist SharePoint überhaupt?
SharePoint ist eine Software der Firma Microsoft, die die Zusammenführung von Anwendungen und Dateien unter einer einheitlichen Weboberfläche erlaubt, um die Zusammenarbeit von Teams zu vereinfachen. Dokumente, Adressen und Projekte werden zentral auf einem SharePoint-Server abgelegt, auf den berechtigte Personen von jedem Rechner mit Internetanschluss aus zugreifen können. Da das Produkt von Microsoft ist, wird eine nahtlose Integration der MS-Office-Produkte garantiert.

SharePoint 2007 Teamsite von Genotec:
Nach der Testanmeldung erhält man automatisch seine Zugangsdaten per E-Mail zugeschickt. Allerdings dauert es dann eine Weile, bis die Seite auch online ist. Leider wird man in der Bestätigungsmail nicht darauf hingewiesen, so dass ich am Anfang schon an ein Problem dachte. Irgendwann schneit dann jedoch die Mail herein, dass der SharePoint-Server unter einer Subdomain von sharepointhosting.ch nun online ist.

Laut Genotec wird für sichere Daten, Virenschutz, Backup und Verfügbarkeit gesorgt sein. Man soll alle Tools, die man benötigt, ohne spezielle Kenntnisse und ohne Investitionen, erhalten können.

Nach dem Einloggen erscheint die (vertraute? je nach dem, ob man viel oder wenig mit MS-Produkten zu tun hat…) Microsoft-Farbgebung. Allerdings soll es von Genotec noch zusätzliche Templates geben, um das seinen eigenen Bedürfnissen anzupassen. Das Ganze sieht zunächst recht übersichtlich aus, entpuppt sich dann aber als ziemlich komplex.

So sieht man in der Navigation zunächst einmal die Hauptpunkte Dokumente, Listen (Aufgaben, Kalender), Diskussionen, Websites und Benutzer und Gruppen. Bis auf den Punkt „Websites“ sind die Schlagworte eigentlich selbsterklärend.

Klickt man auf Websites und dann auf „Erstellen“, dann hat man die Qual der Wahl. Die Qual dürfte natürlich nicht so groß sein, wenn man weiß, was man vorhat.

Neben den typischen Aufgaben einer Teamsite gibt es zusätzlich noch so Möglichkeiten, wie ein Wiki einzurichten, eine Bildergalerie oder gar ein Weblog. Kurzum, für eine Zusammenarbeit in Teams an Projekten dürfte alles vorhanden sein, was man braucht.

Nachteile:
Für die reibungslose Benutzung ist unbedingt MS Office (2007) auf dem Rechner und der IE6 oder höher erforderlich. So gelang es mir z.B. nicht, mit dem Firefox unter Windows alleine ein Dokument zu erstellen, es war nur der Upload möglich. Seltsamerweise gelang mir dies auch nicht mit einem IE6, könnte aber sein, dass unser Office 2003 für SharePoint 2007 veraltet ist. Weiterhin sind mit dem Firefox die Formatierungsbuttons in den verschiedenen Seiten nicht sichtbar. Gleiches gilt natürlich mit dem Firefox unter Mac OS X.
Leider standen die Hilfeseiten nicht zur Verfügung. Sowohl unter WinXP mit IE als auch Firefox gab es stattdessen nur eine Fehlermeldung. So blieben für mich wahrscheinlich viele Funktionen noch im Dunkeln.

Fazit:
Für Firmen, deren IT auf aktuellen MS-Produkten aufbaut und deren Mitarbeiter in Teams an Projekten arbeiten, ist SharePoint-Hosting sicherlich eine sehr gute Lösung. Dafür, dass einige Funktionen ohne aktuelle MS-Produkte nicht vorhanden sind, kann der Anbieter Genotec wohl nichts. Aber leider setzt MS nun mal eben nur auf eigene proprietäre Produkte, um die Klientel an die eigene Software zu binden, insbesondere immer auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Die Möglichkeit eines kostenlosen und unverbindlichen 30-Tage-Testaccounts steht übrigens jedem zur Verfügung.

Mit einem Preis ab 9.90 CHF/Monat ist die gehostete Version von SharePoint sicherlich auch eine kostengünstige Lösung für Kleinstunternehmen, vielleicht sogar für Hobbyprojektler. Aber welcher Privatmann hat schon immer die neueste Office-Version auf dem Rechner? Da eignen sich dann wohl doch eher webbasierte Open Source-Lösungen fürs Projektmanagement.